oa办公系统的好处有哪些(oa办公系统有哪些品牌)
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OA系统软件知识普及：浅谈OA办公系统软件对企业办公带来的好处
OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要，OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率，所以我们日常工作的所有内容可以归入OA系统处理的范畴，我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化，那么OA办公软件给我们的工作带来哪些好处呢？
2000年左右，国内诞生了一批OA系统企业，其中泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA等成为了其中的佼佼者，泛微OA以功能全而著称，致远OA以渠道见长，华天动力OA在国内是技术实力派代表，蓝凌OA走高端定制化路线，金和OA以广告而知名，厂商不同，但是OA系统相近，OA办公系统已经成为企业办公平台的核心力量。
第一、OA系统是一个“高效率”的平台
OA办公管理系统，能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台，统一标准进而规范员工的日常工作习惯，提高企业员工的执行力，能够让员工主动的参与公司的业务流程管理，规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度，真正做到“流程统一、责权分明、管理高效”。
OA办公系统的好处多多
办公异地化，无论是PC时代、还是智能手机时代，OA办公系统真正实现了异地化办公，让所在异地的员工在统一的平台上共同处理公务，真正实现了全球一体化工作流。
解决无纸化办公，传统的办公模式以纸张流转为主，公文多，耗费能源高，同时每张纸都需要签核盖章，复杂程度高，流转程序繁琐，既耗费能源又耽误时间，所以OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新的开始。
OA系统可谓是能源时代之选，企业进步之力。
第二、OA系统帮助企业管理效率深层次提升
1、OA系统帮助企业建立内部的通信平台。
建立单位内部的通信系统，让信息流在内部进行流通，沟通迅捷安全又有保障，OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等，能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅，因为是在自己的服务器上，同时企业内部的交互信息安全也得到了保障。
2、工作流让工作真正流转起来
OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
PC网络以及移动互联网的出现让OA快速普及
企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而高效的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节，让工作“自动”流转起来，并且OA系统功能设置提醒，通过APP与智能手机联系起来，可以更加快速的处理工作，所以说OA系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放
3、建立统一的信息发布平台。
企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台，OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责，OA系统的电子公告、论坛系统、电子刊物、聊天工具以及随着与微信端口的打通在公司统一的微信平台上就可以相互进行信息传递，OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向，第一时间获悉企业的发展计划目标等。
4、文档管理更加规范
企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件，保存极为不方便，纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源，OA系统的电子文档管理一个硬盘就可以管理保存好成千上万的文档。
5、行政管理更加简单
OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化，管理流程化，只要划定了权限，每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。
6、办公环境更加自由
OA系统的出现，改变了传统办公的地域限制，智能设备的普及导致了移动办公的变革，移动办公让办公不再受空间物理条件的限制，随时随地都可以处理公务，OA系统扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。这是真正效率的提升，也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极致。
OA办公系统实现了全球办公一体化
7、节省企业的办公费用支出
OA系统办公软件将传统的纸张填写过程电子化，真正实现了无纸化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，同时也减少了必要的因为集中开会所产生的差旅费用等，既帮助了企业节省办公成本，同时也让企业实现管理现代化。
8、文化建设和知识管理平台
OA系统可以进行数据统计以及文化知识的积累，同时OA系统性利用企业积累的电子信息资源、专家技能，可以帮助企业提升企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
通过企业的知识文化建设，既能提升企业的知识储备，又有助于企业的知识分享交流，在内形成企业的自己文化阵地，便于企业建立统一的知识管理系统以及知识传承的阵地。
9、提升管理成的计划能力以及监控能力
OA系统对于企业的管理层来说，可以通过业务流程的表格化，对企业的领导层的计划能力、领导的监控管理能力都会提升，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。
OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力，并且把部分日常工作标准化
10、增绩提效，企业真正“管”起来
有人说企业的真谛在于“管”，字面意思就是管理就是管好官。而OA办公系统最大的作用在于标准化与流程化，通过一个OA系统软件可以把整个公司几千甚至几万人管理起来。
OA系统的出现，让企业员工不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，也不用因为领导出差而延迟审批导致时间白白浪费，OA系统可以让企业的工作流随时随地的高效完成。
11、企业生存的根本是“竞争力”
OA系统平台能够帮助企业增绩提效，这就是帮助企业建立有优势的“竞争力”，一方面沟通更加便捷顺畅，另一方业务流程化标准化程度也非常高，OA系统能够帮助企业管理层快速的把员工“管”起来，这个过程就是帮助企业提升“竞争力”。
OA系统还有着数不尽的好处，未来OA系统将会成为企业所有办公软件的核心，扮演神经中枢作用，它将是唯一的一款可以把SAP、ERP、HR、财务管理软件等众多软件集成在一起的核心平台。
OA系统在政府、企事业单位所担当的角色将会越来越重要。
企业使用OA自动化办公系统后的 8 个好处
企业使用OA自动化办公系统后的 8 个好处如今，几乎一切都是自动化的。大多数 IT 组织使用多种自动化技术。相关机构调研预计，2021 年，75% 的企业将使用四种以上的自动化技术，而 2018-2019 年这一比例为 20%。
为什么？
企业需要将任务移交给自动化平台了吗？
在谈论工作场所的效率时，开始考虑使用基于云的软件中的自动化系统可以更好地管理哪些任务是有用的。 使用自动化 IT 流程的组织降低管理复杂性的可能性要高 1.5 倍，为战略项目释放资源的可能性要高 1.5 倍。
而据Teamface称，选择使用云服务的企业主在他们的项目中看到了 96% 的增长。自动化任务可以节省时间，因此团队成员可以专注于软件无法管理的其他任务。您可以通过将手动任务委托给软件来节省时间，例如 发票和合同管理 或 库存管理。
当然，有些任务需要人性化，但OA自动化办公软件可以让您更有效率，让您有更多时间专注于更重要的任务和战略方向。
使用OA自动化办公系统的 8 个好处
1.减少对纸质文件的使用
文件数字化，您可以在您的系统上存储信息，同时节省资金，减少打印和存储纸质文档，优化查找文件信息的时间。
2.更好地利用员工时间
自动化的最大特点之一，是它让您有机会使用人才，并让最擅的人做最擅长的事：它可以让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策等。然后让自动化系统自动推进任务，提醒分配到任务的人。
3.定义业务流程
在配置自动化之前，您的企业需要确定业务流程中涉及的内容。这个过程内容全程可视化，让您清楚地了解您的业务中进度及遇到的问题。
4.做出更好的预测
业务流程自动化 (BPA) 为您提供随时监控数据所需的所有工具。它为您提供关于您的企业未来需求和收入的更精确的数据和预测。
5.识别未使用的资源。
良好的 资源分析模块 不仅可以估算您未来的销售额或需求，还可以帮助您检测不再使用或未充分利用的资源（例如，离职员工留下的未使用手机）。流程自动化使您有机会识别和重新激活未使用的资源。
6.新的商业机会。
自动化办公系统使您能观察企业的全局，包括客户、地域销售情况、爆品等，让你从中发现新的商机。
7.减少重复性工作事务
OA自动化办公系统可每日帮助员工处理重复性工作，让员工减少重复性工作，提高效率
8.轻松管理不同地区的分散团队。
Teamface企典OA自动化办公系统，可让你可以跨多个时区管理分散团队的任务。
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OA办公系统采用的好处
现如今随着互联网技术的不断发展，越来越多企业开始引入OA办公系统，想要加快企业内部信息化管理的建设道路，我们都知道，如果仅靠传统化办公模式是无法满足现在企业高效管理的需求，那么OA办公系统的引入具体哪些好处呢？下面一起随Teamface企典一起来了解下吧。
1、提高办公效率
企业的办公效率会得到前所未有的提高，提交请假或报销单，不用再让行政人员打印，再交去财务或者部门主管处签字审核，大大的提高了审批的速度。同时也简化了不少人工流程操作，员工只需点击同意，流程即转到下一审批人处，部门之间的信息沟通更为便捷。
2、降低行政成本
企业日常办公会需要大量的公文纸张，引入OA办公系统之后就可以相对节约这部分的成本，避免造成纸张浪费。以及，公司的一些规章制度也是可以上传到系统中，员工查阅相关资料页便利不少。企业还可以建立专属于本企业的较为完善的知识信息库，实行知识、资源共享，提高员工的综合办公能力。
3、提高管理执行力
OA办公系统能让管理者省心不少，规范的办公流程，就能助力企业实行标准化管理，凡事按流程走。从上级至下级都清楚整个办公流程，使管理的透明度得到提高，其次，员工只需在移动端提交相关的申请，管理者便可立刻知晓，有什么突发事件也可得到及时处理。
4、满足各个层级的需求
（1）员工层：员工进入一家企业，对企业还不熟悉，一套完善的移动OA办公系统，操作简单，使员工对工作能较为迅速的上手，自动化的办公系统，也能减少员工的工作压力。有什么职能事宜也不需要跑相关部门便可完成，使员工能专心于本职工作，效率大大提升。
（2）执行层：移动OA办公系统的好处之一，便是能够及时高效的处理相关事宜；执行层的员工接收到上级的需求或者下级的报告，对流程的监控，能及时反映事件，并作出恰当合理的安排，不需要过多的步骤或流程，提高解决事件的效率；
（3）决策层：移动OA办公系统，使企业管理者即使管理几百号人也不显得吃力。对企业办公流程的详尽记载，也成为企业管理者作出重大决策时的相关依据。
内容更新时间（UpDate）： 2023年10月25日 星期三
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