excel表格使用技巧有哪些
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大神都在用的7个Excel技巧，比百度还快，再也不用求助同事啦
今天分享7个Excel技巧，比自己去百度要快多了，每一个都简单实用，看过之后自己操作一下，很快就能记住，以后再也不用去求助同事啦！
◮快速求和
我们可以使用【Alt】 【=】这两个键，快速地求和。
操作步骤如下：
①选中要求和的窗格、存放结果的空白窗格；如果需要求和的是一整行/列的数据，那么直接选中这一行/列最后一个窗格就可以了；
②按下【Alt =】，就能得到选中窗格的和。
◮表格行、列转换
需要将表格的方向由竖向转为横向，我们可以通过复制粘贴来转换方向，不需要重新输入表格数据。
操作步骤如下：
①选中要转换方向的窗格，按下【Ctrl C】进行复制，选中要放置结果的窗格；
②点击鼠标右键，选择【粘贴选项】下方的【转置】就可以啦。
◮快速筛选重复内容
如果数据过多，在录入的时候就可能出现重复内容，这个时候不需要人工筛选，在条件格式里就可以快速筛选啦。
操作步骤如下：
①选中要筛选的窗格，也可以直接点击【Ctrl A】全选，然后点击【开始】；
②在【条件格式】里找到【突出显示单元格规则】，选择【重复值】就可以了。
如果想在表格中间插入其它表格的内容，需要在窗格之间插入空白行，不然插入的内容会覆盖原有的窗格。
◮快速插入多个空白行
插入空白行不需要点击【插入】然后输入行数，借助【shift】键就可以快速搞定。
操作步骤如下：
①选中要插入空白行的那一行，按住【shift】键，将光标移动到最左边的单元格的左下方；
②等光标变成带有上下箭头的双横线，按下鼠标左键并向下拖动，拖动的行数就是插入的行数。
插入空白行之后，我们就可以插入其它表格的内容啦。如果其它表格内容是通过截图进行保存的，那么需要先将图片转成表格，借助文字识别软件就可以了。
它的功能丰富，可以快速地将图片转换成文字、表格，还能对Excel进行翻译哦。
操作步骤如下：
打开软件，选择【图片转表格】，将截图添加到页面里，可以同时添加多张截图进行转换，转换结果会放到不同的表格里然后点击【开始转换】就可以啦。
◮快速复制、粘贴
平时常用的复制粘贴方法是不是【Ctrl C】、【Ctrl V】？这个方法会比【Ctrl C】更快一些哦。
操作步骤如下：
①选中要复制的窗格，按住【Ctrl】键，将鼠标移动到选中窗格的边框上，
②按下鼠标左键，移动到要粘贴的窗格，松开鼠标，就可以完成复制粘贴了。
因为写的比较详细，所以看起来有点复杂，但其实操作起来是很简单的。
◮快速复制上一行
需要重复录入相同内容时，不用复制粘贴，选中所有要粘贴的位置，保证选中的第一行是要复制的内容，按下【Ctrl D】即可。
◮彻底清除单元格内容
我们使用删除键只能删除文字内容，但是表格的边框、批注等内容是删除不了的，这个时候就需要用到工具栏了。
操作步骤如下：
选中要删除的窗格，在【开始】下方找到【清除】，选择【全部清除】就可以了。
以上就是关于Excel的7个技巧，上面的步骤很详细，其实操作都很简单的，但是非常实用，学会之后老板都夸你表格做的快。
觉得有用的话，欢迎点赞评论支持一下哦。
精选7个新手必须掌握的Excel使用技巧，一学就会
初入职场的小白们对于办公软件的使用还不大熟悉，特别是Excel表格，很多新手刚接触表格的运用就表示“太复杂”！其实，Excel的运用并不难，只要我们掌握一些使用技巧，即可轻松地用它来协助我们办公，提高我们的办公效率，快和我一起学起来吧！
▽自动填充公式
当我们在处理表格数据时，可以运用超级表的自动填充特性，来帮助我们完成公式填充、快速求值的操作。
鼠标选中表格，按住快捷键【Ctrl T】将普通表格转换为超级表，在旁边的单元格输入公式，表格即会自动向下填充；将下方的数据复制粘贴至表格下行，即会自动填充公式并求值。
▽星号查找
当表格中有尚不明确的数值，大多会用“*”来代替，而我们想要快速找到这些星号进行数据的填入，可以使用【查找和替换】来完成。
鼠标选中表格确定查找的区域，按住快捷键【Ctrl F】触发【查找和替换】功能，在【查找内容】栏中输入【~*】，点击【查找全部】即可轻松定位表格中的“*”号。
▽表格翻译
当接受到含有外文内容的表格时，要怎么操作才能准确、快速地对表格进行翻译呢？用全能PDF转换助手就可以！它所提供的翻译工具就支持对Excel表格进行翻译，且还能够一次上传多个Excel表格批量翻译成我们所需要的语言。
它的使用也很简单，我们只需找到【Excel翻译】这个功能，上传文件并选择翻译转换的语言，最后点击【开始翻译】即可快速输出翻译后的表格。它既能保证翻译的准确度，还不受文件数量的影响，保持高效、快速的语言转换，很是实用方便！
▽手机号码格式显示
当我们需要用表格整理联系人及电话号码时，可以将手机号码设置成“344”的显示样式，这样查看号码会更加方便，表格也更加美观。
鼠标选中想要设置的数据区域，按住快捷键【Ctrl 1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入【000-0000-0000】，点击【确定】即可将手机号码样式更改为“344”的显示样式。
▽自动标识数据
当我们需要对表格中的一些数据进行标识，将数据进行颜色区分时，也可以通过更改单元格的一些数据来实现。
选定所要设置的数据区域，用快捷键【Ctrl 1】调出单元格式窗口，在【自定义】分类下输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”并点击【确定】，即可轻松标识、区分数据。
▽下拉菜单自动更新
在表格中制作下拉菜单，方便我们查找筛选数据源，但当我们在普通表格下新增数据源时，下拉菜单是无法更新的。若我们在新增数据源之前，将普通表格转换为超级表，再新增数据源，这样下拉菜单就可以同步了。
鼠标选中普通表格，按快捷键【Ctrl T】将表格转换为超级表，在表格下方新增数据源，查看下拉菜单，此时已同步更新。
▽单元格内容合并
当我们需要合并单元格中的内容时，可以用简单的公式来完成。
在指定单元格中输入【=B2&C2&D2】并按【Enter】即可快速合并所选单元格的内容，将公式下拉即可完成表格每行的内容合并。
好啦，以上就是关于Excel表格的7个使用技巧了，大家觉得实用吗？如果你有什么疑问的话，可以在评论区留言同大家一起探讨，分享你的心得哦！
干货！掌握这6个Excel操作技巧，从此表格制作不求人！
我们在制作表格的时候，使用技巧往往能做到事半功倍。今天想和大家分享6个Excel操作技巧，从此表格制作不求人！
1.快速提取性别
我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。
操作方法：
输入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,"男","女")】,这里的【G3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。
2.计算添加单位的数值
一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。
我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。
操作方法：
选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。
3.Excel转PDF
为了更好地传输、保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论在什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误的情况。
操作方法：
在Excel里点击【文件】，选择【导出为PDF】，点击【开始导出】即可。
如果需要转换多个Excel文件，全部打开后按上述步骤操作，在【转换范围】里选择【所有工作表】即可。
4.PDF转Excel
如果我们收到的表格是pdf格式的文件，不要再傻傻地手动输入数据啦，用【全能PDF转换助手】就能快速地将PDF文件转换成Excel。
它可以将PDF和Excel、Word等文件相互转换，还能一次添加多个文件进行批量转换，效率超高。
操作方法：
打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件之后点击【开始转换】即可，操作非常简单。
还能选择要转换的页码，节省了后期删除页面的时间。
这是表格转换前后的对比，文件转换对数据没有影响，效果很好。
5.打印部分表格
工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。
操作方法：
点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。
6.快速调整比例
在打印Excel文件的时候，如果选择较多数据，那么打印的时候所有数据都会堆积在同一张纸上，这样打印出来就看不清表格内容了。
我们可以通过调整打印比例，得到理想的打印效果。
操作方法：
在【页面布局】里设置【缩放比例】，然后在打印页面进行预览，通过调整比例得到合适的打印效果。
以上就是关于Excel操作的6个技巧分享啦，掌握上面的技巧，从此表格制作不求人！
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内容更新时间（UpDate）： 2023年10月14日 星期六
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